Datenschutzerklärung

WEBSEITE

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN


II. ERGÄNZENDE BESTIMMUNGEN

III. WIE NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF?

MOBILE APPLIKATION

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

II. TRACKERS

III. WIE NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF?

WEBSEITE

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

A. Einleitung

  1. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sie gilt für die Registrierung und Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die Sie auf irgendeine Weise den folgenden Unternehmen (gemeinsam als USG Professionals bezeichnet) zur Verfügung stellen: USG Professionals SA sind jeweils für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
  2. Sie erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und verarbeiten und wie wir dabei unsere rechtlichen Verpflichtungen, die uns Ihnen gegenüber obliegen, erfüllen.
    USG Professionals legt größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und wird diese ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwenden.
  3. Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten unserer Website-Nutzer, Kandidaten, Kunden, Anbieter, UPoint-Benutzer und anderer Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen könnten, um mehr über unsere Kandidaten zu erfahren.
  4. Im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, darin inbegriffen - ohne darauf beschränkt zu sein - die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Nr. 2016/679, ist USG Professionals das Unternehmen, das für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist.
  5. USG Professionals hat das Recht, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Jede Änderung dieser Datenschutzerklärung wird auf dieser Website bekannt gegeben. Die aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Website veröffentlicht.
  6. Sollte irgendeine Bestimmung aus dieser Datenschutzerklärung vollständig oder teilweise nichtig, anfechtbar oder rechtswidrig sein, wird unterstellt, dass diese kein Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist.
    USG Professionals wird die betreffende Bestimmung in einem solchen Fall durch eine Bestimmung ersetzen, die den gleichen Zweck verfolgt, aber weder vollständig noch teilweise nichtig, anfechtbar oder rechtswidrig ist. Die übrigen Bestimmungen aus der Datenschutzerklärung bleiben uneingeschränkt in Kraft.
  7. Auf diese Datenschutzerklärung findet das belgische Recht Anwendung. Gerichtsstand für etwaige Streitigkeiten ist das zuständige Gericht in Antwerpen.

B. Definitionen

  • Kandidaten – Darunter fallen alle Bewerber für alle Funktionen, die USG Professionals inseriert oder bewirbt, darin inbegriffen Festanstellungen, Teilzeit- und befristete Arbeitsverhältnisse sowie Freiberufleraufträge bei Kunden von USG Professionals; zudem fallen darunter die Personen, die eine Initiativbewerbung an USG Professionals geschickt haben, die sich nicht auf einen bestimmten Arbeitsplatz bezog. Einzelne Auftragnehmer, Freiberufler und Arbeitnehmer von Anbieter, die für Funktionen bei Kunden von USG Professionals im Rahmen eines MSP-Angebots oder anderweitig vorgeschlagen werden, werden im Rahmen der Anwendung dieser Datenschutzerklärung wie Kandidaten behandelt.
  • Kunden – Unter diese Kategorie fallen unsere Kunden und andere Personen, für die USG Professionals im Rahmen der Ausübung seiner geschäftlichen Aktivitäten Dienstleistungen erbringt.
  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Eine Verordnung der Europäischen Union zur Harmonisierung der europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Verordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft, und jede Verweisung auf die Verordnung ist dahingehend auszulegen, dass jegliche nationale Bestimmung, die die Verordnung umsetzt, inbegriffen ist.
  • Managed Service Provider (MSP)-Programme – Die Auslagerung der Verwaltung von externem Personal (darin inbegriffen Freiberufler, selbstständige Auftragnehmer und vorübergehend beschäftigte Arbeitnehmer) durch Kunden an einen externen Personalvermittler.
  • Recruitment Process Outsourcing (RPO)-Dienstleistungen – Vollständige oder teilweise Auslagerung des Stellenbesetzungsverfahrens für feste Arbeitnehmer an einen Personalvermittler.
  • Personal – Darunter fallen Mitarbeiter und Praktikanten, die direkt bei USG Professionals beschäftigt sind, ebenso wie bestimmte andere Personen, die in die Dienstleistungserbringung für USG Professionals eingebunden sind. Unter Personal sind keine Personen zu verstehen, die USG Professionals mit dem Ziel entliehen hat, diese bei Kunden außerhalb eines RPO/MSP-Vertrags unterzubringen (z. B. Project Sourcing, Zeitarbeit). Diese Personen werden wie die „Kandidaten“ von USG Professionals behandelt und fallen unter diese Datenschutzerklärung. Auf gleiche Weise fallen für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung auch selbstständige Auftragnehmer und Berater, die Dienstleistungen für OPCO erbringen, unter die Definition "Anbieter".
  • Anbieter – Bezeichnet Partner, Unternehmen, selbstständige Auftragnehmer und Freiberufler, die Dienstleistungen für USG Professionals erbringen. In bestimmten Fällen wird USG Professionals de Dienstleistungen, die USG Professionals für Kunden erbringt, an externe Anbieter auslagern, die Dienstleistungen im Namen von USG Professionals erbringen. Anbieter, die zu Datenschutzzwecken einzelne Auftragnehmer, Freiberufler oder Arbeitnehmer von Anbietern sind, werden wie Kandidaten behandelt. In diesem Zusammenhang verlangt USG Professionals von Anbietern, dass sie ihre Arbeitnehmer von den relevanten Passagen aus dieser Datenschutzerklärung in Kenntnis setzen.
  • UPoint-Benutzer – darunter fallen Benutzer der mobilen Anwendung und des Portals UPoint.

C. Wessen personenbezogene Daten werden verarbeitet?

Um die Dienstleistungen von USG Professionals in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie die für die Tätigkeiten/Dienstleistungen von USG Professionals notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen.

  1. Daten von Kandidaten: Um zu gewährleisten, dass wir Ihnen die besten Stellenangebote zukommen lassen können, müssen wir bestimmte Daten von Ihnen verarbeiten
    Wir erheben nur solche Daten, die uns bei unserer Suche nach einer geeigneten Arbeitsstelle helfen, wie etwa Ihren Namen, Ihr Alter, Ihre Kontaktdaten, Ihre Qualifikation, Ihre Berufserfahrung, Ihren Einwanderungsstatus (ob Sie eine Arbeitserlaubnis benötigen oder nicht), ...
    Je nach den konkreten Umständen und den geltenden lokalen Rechtsvorschriften besteht die Möglichkeit, dass wir Gesundheitsdaten oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen erheben.
  2. Daten von Kunden: Die Daten, die wir über Kunden erheben, sind sehr beschränkt. Wenn Sie Kunde sind, erheben wir lediglich Ihre Kontaktdaten oder die Daten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation, so dass wir unsere Dienstleistungen erbringen können, also um insbesondere Kandidaten zu finden, ein Managed Service Provider (MSP)-Programm bereitzustellen und Sie (gegebenenfalls digital) über das Magazin zu informieren, das durch und im Namen von USG Professionals herausgegeben wird.
  3. Daten von Personal: Wir müssen bestimmte Daten von Ihnen verarbeiten: Ihre Bewerberdaten sowie Ihren Lohn und Ihre Lohnabrechnungen, den Namen eines Ansprechpartners im Notfall, die Evaluierungsformulare und Payroll-Daten.
  4. Daten von Anbietern: Wir benötigen einige wenige Daten zu unseren Anbietern, insbesondere Kontaktdaten innerhalb Ihrer Organisation (Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen), ebenso wie Ihre Bankdaten, damit wir Sie für die Dienstleistungen, die Sie erbringen, bezahlen können.
  5. Daten von Website-Nutzern: Wir erheben einige wenige Daten zu unseren Website-Nutzern. Diese Daten helfen uns dabei, Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu verwalten. Wir erheben beispielsweise, wie Sie unsere Website nutzen, wie häufig Sie unsere Website besuchen und zu welchen Zeitpunkten unsere Website am beliebtesten ist.
  6. Personen, zu denen wir Daten von Kandidaten und Personal empfangen, wie etwa Referenzen und Ansprechpartner im Notfall: Um Kandidaten auf sichere Weise geeignete Arbeitsstellen anbieten und sämtliche Angelegenheiten rund um sie sowie unser Personal regeln zu können, benötigen wir einige Hintergrundinformationen.
  7. UPoint-Benutzer: Über eine Partner-Zeitarbeitsfirma wurden Sie in einen Pool geeigneter Kandidaten aufgenommen, um als Zeitarbeiter bei einem Kunden zu arbeiten, für den USG Professionals die Planung zentralisiert verwaltet. Um Ihnen Planungsvorschläge unterbreiten zu können, verarbeiten wir Ihre Verfügbarkeiten und eine begrenzte Menge personenbezogener Daten, um Sie in der mobilen Anwendung und im Portal UPoint zu identifizieren und zu authentifizieren.

D. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

  1. Personenbezogene Daten, die Sie uns bereitstellen, beispielsweise indem:
    • Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre Daten auf der Website von USG Professionals oder über ein Bewerbungsformular hinterlassen;
    • Sie am Geschäftssitz von USG Professionals einen ausgedruckten Lebenslauf abgeben;
    • Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen USG Professionals-Berater schicken oder ein Vorstellungsgespräch mit einem USG Professionals-Berater führen;
    • Sie sich über einen Aggregator bewerben, der Sie anschließend auf die Website von USG Professionals weiterleitet;
    • Sie auf einer Microsite von USG Professionals personenbezogene Daten eingeben;
    • Sie personenbezogene Daten über soziale Netzwerke wie Facebook oder Twitter hinterlassen;
    • Sie als Kunde telefonisch oder per E-Mail proaktiv Kontakt mit uns aufnehmen;
    • Sie uns eine Visitenkarte aushändigen;
    • Bilder aufgenommen von einer Überwachungskamera;
    • ...
  2. Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen empfangen, beispielsweise in folgenden Fällen:
    • Ihre Referenzperson kann persönliche Informationen über Sie bereitstellen;
    • unsere Kunden können persönliche Informationen über Sie mit uns teilen;
    • wir können auch Informationen über Sie erheben, indem wir auf LinkedIn und anderen Job-Seiten suchen;
    • wenn Sie uns auf Facebook "liken" oder auf Twitter folgen, empfangen wir Ihre persönlichen Informationen von diesen Seiten;
    • ein MSP-Anbieter kann persönliche Informationen über Sie mit uns teilen;
    • wenn Sie auf der Teilnehmerliste relevanter Veranstaltungen stehen;
    • Ein Partner-Zeitarbeitsunternehmen hat Sie in einen Pool geeigneter Kandidaten aufgenommen, um bei einem Kunden zu arbeiten, für den USG Professionals die Planung zentral verwaltet;
    • ...
  3. Personenbezogene Daten, die wir über unsere Website erheben:
    • Wir erheben einige wenige Daten zu unseren Website-Nutzern. Diese Daten helfen uns dabei, Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu verwalten. Wir erheben beispielsweise, wie Sie unsere Website nutzen, wie häufig Sie unsere Website besuchen, welche Sprache Sie bei Ihrem Besuch bevorzugen und zu welchen Zeitpunkten unsere Website am beliebtesten ist.
    • Wir erheben Ihre Daten automatisch über Cookies.

E. Verwendungszwecke

  1. Die personenbezogenen Daten, die Sie USG Professionals bereitstellen, werden für folgende Zwecke verarbeitet:
    • um Ihre Anmeldung durchführen und verwalten zu können;
    • um diese Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu kontrollieren;
    • um Ihnen zu ermöglichen, auf das/die Portal(e) und/oder Community Network(s) von USG Professionals zuzugreifen und zu nutzen;
    • um Ihnen zu ermöglichen, die Website und Dienstleistungen von USG Professionals zu nutzen;
    • um mit Ihnen eine Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Beziehung oder eine auf die Erteilung/Ausführung von Aufträgen gerichtete Beziehung einzugehen und zu unterhalten und um (in diesem Zusammenhang) eine Personal-, Finanz- und Lohnbuchhaltung zu führen;
    • um Ihnen Arbeitsstellen, Aufträge, Fortbildungen und/oder Fortbildungsmöglichkeiten, Berufsberatung und/oder sonstige (arbeitsspezifische) Dienstleistungen anzubieten (anbieten zu können);
    • um Ihre Eignung für eine bestimmte Funktion oder einen bestimmten Auftrag zu beurteilen;
    • um Ihnen zu ermöglichen, an durch USG Professionals angebotenen (Online-)Tests teilzunehmen, und um Testergebnisse zu generieren;
    • um Ihre persönliche Entwicklung zu unterstützen und zu fördern (wenn und soweit Sie dafür in Betracht kommen);
    • um zwischen Ihnen und einem oder mehreren Auftraggebern und/oder Geschäftsbeziehungen von USG Professionals einen Kontakt herzustellen oder Sie diesen vorzustellen;
    • damit Sie bei Auftraggebern und/oder Geschäftsbeziehungen von USG Professionals Tätigkeiten, Dienstleistungen und/oder Projekte ausführen;
    • um Sie über gleichartige Produkte und/oder Dienstleistungen von USG Professionals zu informieren;
    • um Sie über Dinge zu informieren, die für Sie nach Auffassung von USG Professionals wichtig sind (wie etwa (neue) Stellenausschreibungen, durch USG Professionals organisierte Fortbildungen, arbeitsspezifische Angelegenheiten usw.);
    • um Sie über eine Zweckentfremdung und/oder einen Missbrauch der Website zu informieren und/oder davor zu warnen;
    • um Dritte über eine Zweckentfremdung und/oder einen Missbrauch der Website von USG Professionals durch Sie zu informieren und/oder davor zu warnen, soweit dies notwendig ist, um die Zweckentfremdung oder den Missbrauch zu bekämpfen und/oder zu beschränken;
    • um diese an Auftragsverarbeiter, die USG Professionals mit der Wahrnehmung bestimmter Aufgaben beauftragt hat, zu übermitteln;
    • um den Arbeitsmarkt und den eigenen Bestand an betroffenen Personen zu analysieren;
    • um Ihr Profil und/oder Ihren Lebenslauf nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung - gegebenenfalls in anonymisierter Form - auf der Website von USG Professionals zu veröffentlichen;
    • um Ihnen regelmäßig das Firmenmagazin zukommen zu lassen (wenn und soweit Sie dafür in Betracht kommen);
    • um Ihnen eine/s oder mehrere der für das Fachwissen relevanten Zeitschriften und/oder Magazine im weitesten Sinne des Wortes - gegebenenfalls digital - zukommen zu lassen (wenn und soweit Sie dafür in Betracht kommen);
    • um Sie auf der Website oder im Firmenmagazin von USG Professionals über die Produkte und/oder Dienstleistungen von durch USG Professionals sorgfältig ausgewählten Partnern zu informieren;
    • um diese zwecks Verwendung an Auftraggeber, Geschäftsbeziehungen, Nachunternehmer von USG Professionals und staatliche Institutionen weiterzugeben;
    • um diese an die mit USG Professionals verbundenen Gesellschaften innerhalb des Konzerns von USG Professionals weiterzugeben, was beinhaltet, dass Ihre Daten (auch) in die Datenbank dieser verbundenen Gesellschaften aufgenommen werden;
    • in seltenen Fällen besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um anhand dieser Daten strafrechtliche Verfahren zu formulieren, auszuführen oder abzuwehren;
    • Es besteht die Möglichkeit, dass wir automatisierte Technologien verwenden. Soweit angemessen, werden wir Ihre Einwilligung einholen, um alle oder manche dieser Aktivitäten auszuführen.
    • Schutz beweglicher und unbeweglicher Vermögensgegenstände von USG Professionals.
  1. Indem Sie sich bei USG Professionals anmelden, räumen Sie USG Professionals das Recht ein, die bei der Registrierung bereitgestellten Daten für die oben genannten Zwecke zu verwenden, soweit diese mit der zwischen Ihnen und USG Professionals bestehenden Beziehung vereinbar sind.
  2. Sie können die Möglichkeit erhalten, anzugeben, dass Ihre personenbezogenen Daten auch verwendet werden dürfen, um Sie per E-Mail, SMS oder irgendein anderes elektronisches Kommunikationsmittel über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die nicht mit der Dienstleistungserbringung von USG Professionals identisch oder vergleichbar sind, darin inbegriffen die Produkte und Dienstleistungen von durch USG Professionals sorgfältig ausgewählten Partnern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail schicken an privacy@usgprofessionals.be.
  3. Wenn USG Professionals Ihre Daten verwendet, um Sie per E-Mail, SMS oder irgendein anderes elektronisches Kommunikationsmittel über die durch USG Professionals angebotenen vergleichbaren Produkte und Dienstleistungen zu informieren, können Sie dagegen jederzeit Widerspruch einlegen, indem Sie an privacy@usgprofessionals.be. eine E-Mail mit der Bitte schicken, Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck zu verwenden.
  4. Wenn USG Professionals Ihre Daten verwendet, um Ihnen regelmäßig das Firmenmagazin oder ein/e oder mehrere für das Fachwissen relevante/s Zeitschriften und/oder Magazine - gegebenenfalls digital - im weitesten Sinne des Wortes zukommen zu lassen, können Sie dagegen jederzeit Widerspruch einlegen, indem Sie an privacy@usgprofessionals.be. eine E-Mail mit der Bitte schicken, Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck zu verwenden.
  5. Wenn Ihre Daten an die mit USG Professionals verbundenen Konzerngesellschaften weitergegeben werden und die Daten (außerdem) in die Datenbank dieser Konzerngesellschaften aufgenommen werden, gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Konzerngesellschaften diese Datenschutzerklärung. Dort, wo USG Professionals genannt ist, muss dann die betreffende Gesellschaft gelesen werden.
  6. Gegebenenfalls können personenbezogene Daten zu Ihrer Gesundheit von USG Professionals gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 verarbeitet werden.
  7. Die in Ihrem Strafregisterauszug enthaltenen Daten können von USG Professionals verarbeitet werden, sofern dies gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 erfolgt.

F. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Soweit angemessen und mit den lokalen Rechtsvorschriften vereinbar, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Kategorien von Personen teilen:

  • Jedem Unternehmen innerhalb unseres Konzerns;
  • Bestandskunden und potenziellen Kunden;
  • Aktuellen, ehemaligen oder potenziellen Arbeitgebern, Fortbildern und Prüfinstituten sowie Zeitarbeitsunternehmen und Personalvermittlern;
  • Steuer-, Audit- oder anderen Behörden;
  • Dritten, wie etwa Dienstleistern, die Aufgaben in unserem Auftrag wahrnehmen;
  • Dritten, wie etwa IT-Dienstleistern und Dienstleistern auf dem Gebiet der Speicherung von Dokumenten;
  • Plattformen für Technologie und Anbieter auf dem Gebiet des Marketings;
  • im Falle von Kandidaten: potenziellen Arbeitgebern und anderen Personalvermittlern/Organisationen/Partnern bei Dritten, Aggregator-Jobseiten, MSP-Anbietern.

G. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

  1. USG Professionals bemüht sich nach Kräften, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung und/oder Verlust zu schützen. Arbeitnehmern von USG Professionals, die im Namen von USG Professionals Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, obliegt eine Geheimhaltungsverpflichtung.
  2. Trotz der durch USG Professionals getroffenen Sicherheitsmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass es Dritten gelingt, diese Maßnahmen zu umgehen und/oder Ihre personenbezogenen Daten für unrechtmäßige Zwecke zu verwenden. USG Professionals kann dafür unter keinen Umständen in Haftung genommen werden.
  3. USG Professionals übernimmt keinerlei Haftung für etwaige Schäden, die aus der Verwendung der personenbezogenen Daten durch Dritte resultieren, an die diese Daten auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung oder mit Ihrer Zustimmung weitergegeben worden sind. Ebenso wenig haftet USG Professionals für Verstöße gegen geltende Rechtsvorschriften (einschließlich des geltenden Datenschutzrechts) durch diese Dritten.

H. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Kandidaten
    Die personenbezogenen Daten von Kandidaten werden, nachdem Ihre Akte intern geschlossen worden ist, noch für 3 Jahre gespeichert. Die personenbezogenen Daten von Zeitarbeitskräften / festen Mitarbeitern, die effektiv bei uns gearbeitet haben, werden, nachdem Ihre Akte intern geschlossen worden ist, noch für 10 Jahre gespeichert. Ihre Akte wird intern auf Basis der nachstehenden Kriterien geschlossen:
    • Abschluss laufender Bewerbungen;
    • Kontaktaufnahmen, aus denen hervorgeht, dass Sie noch immer für eine Arbeitsplatzvermittlung offen sind
    Nach Ablauf der oben genannten Frist werden wir Sie vor der endgültigen Vernichtung Ihrer Akte benachrichtigen. Anlässlich dieser Benachrichtigung können Sie angeben, dass Sie für Arbeitsvermittlungszwecke noch länger in der Datenbank gespeichert bleiben möchten.
    Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit dem geltenden Recht einschließlich der geltenden Verjährungsfristen, die uns verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern, gespeichert.
    Personal
    Die personenbezogenen Daten von Personal werden nach dem Ende des Arbeitsvertrags noch für 10 Jahre gespeichert.
    Bestandskunden / Potenzielle Kunden
    Die personenbezogenen Daten von Kunden werden, nachdem Ihre Akte intern geschlossen worden ist, noch für 10 Jahre gespeichert.
    Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit dem geltenden Recht einschließlich der geltenden Verjährungsfristen, die uns verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern, gespeichert.
    Anbieter
    Die personenbezogenen Daten von Anbietern werden noch 10 Jahre nach der letzten Fakturierung im Rahmen Ihrer Akte gespeichert.
    Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit dem geltenden Recht einschließlich der geltenden Verjährungsfristen, die uns verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern, gespeichert.
    Website-Nutzer
    Die personenbezogenen Daten von Website-Nutzern werden 26 Monate gespeichert.
    UPoint-Benutzer
    Die personenbezogenen Daten von UPoint-Benutzern werden für ein Jahr nach der letzten Planung aufbewahrt.
    Kamerabilder
    Kamerabilder von Überwachungskameras werden nicht länger als 1 Monat gespeichert.

I. Haftung

  1. Eine Haftung von USG Professionals für mittelbare Schäden ist in jedem Fall ausgeschlossen.
  2. Jede etwaige Haftung ist auf maximal 2.500 Euro pro Ereignis und maximal 5.000 Euro pro Kalenderjahr beschränkt.
  3. Die Haftung von USG Professionals ist in jedem Fall auf den Betrag beschränkt, den die Versicherung von USG Professionals im betreffenden Fall auszahlt.

J. Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie mit uns geteilt haben, zugreifen oder diese ändern oder löschen lassen?

  1. Widerspruchsrecht: Dieses Recht bietet Ihnen die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen – uns zu ermöglichen, eine Aufgabe wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Ihnen Direktmarketing -Materialien zu schicken sowie für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke – zu widersprechen.
  2. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, woraufhin wir die Aktivität, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, einstellen werden, es sei denn, wir sind der Auffassung, dass es einen alternativen Grund für eine Rechtfertigung der Fortsetzung der Verarbeitung Ihrer Daten für diesen Zweck gibt. In diesem Fall werden wir Sie entsprechend informieren.
  3. Antrag der betroffenen Person auf Auskunft zu Daten: Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, und das Recht, diese Daten anpassen, berichtigen oder löschen zu lassen. Es besteht die Möglichkeit, dass wir Sie bitten, uns Ihre Identität nachzuweisen.
  4. Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen:
    • Die Daten sind für die Zwecke, zu denen wir diese ursprünglich erhoben und/oder verarbeitet haben, nicht mehr notwendig;
    • Sie haben in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt und diese Einwilligung mittlerweile widerrufen, und es gibt auch keinen anderen rechtmäßigen Grund, um die Verarbeitung fortzusetzen;
    • die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet (das heißt, auf eine nicht mit der DSGVO vereinbare Weise);
    • die Löschung der Daten ist notwendig, um rechtliche Verpflichtungen als Verantwortlicher erfüllen zu können.
    • wir verarbeiten die Daten, weil dies nach unserer Auffassung von unseren berechtigten Interessen gedeckt ist, Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer Daten, und wir können uns für die Fortsetzung der Verarbeitung nicht auf vorrangige Interessen stützen.
    Wir dürfen Ihren Antrag nur dann ablehnen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
    • Um das Recht auf Freiheit der Meinungsäußerung und Informationsfreiheit auszuüben;
    • Um rechtliche Verpflichtungen im Hinblick auf die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, zu erfüllen;
    • ein öffentliches Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
    • für unsere Archiv-, Forschungs- oder Statistikzwecke;
    • um ein strafrechtliches Verfahren durchzuführen oder abzuwehren.
  1. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
    Dies ist der Fall:
    • wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, bestreiten. In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, solange Ihre Daten verifiziert werden;
    • wenn Sie unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen widersprechen. In diesem Fall können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, solange wir unsere Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verifizieren;
    • wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch eine Einschränkung unserer Verarbeitung statt einer vollständigen Löschung Ihrer Daten bevorzugen;
    • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten müssen, Sie diese Daten jedoch benötigen, um strafrechtliche Verfahren zu formulieren, durchzuführen oder abzuwehren.
    Wenn wir diese personenbezogenen Daten mit Dritten geteilt haben, werden wir diese von den Einschränkungen der Verarbeitung in Kenntnis setzen, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
  2. Recht auf Berichtigung: Sie haben darüber hinaus das Recht zu verlangen, dass wir alle fehlerhaften oder unvollständigen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen vorhalten, berichtigen. Wenn wir diese personenbezogenen Daten mit Dritten geteilt haben, werden wir diese von der Berichtigung in Kenntnis setzen, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
  3. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zwischen Verantwortlichen zu übertragen. Um Ihnen die Ausübung dieses Rechts zu ermöglichen, werden wir Ihnen die Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format, das mit einem Passwort geschützt ist, bereitstellen, so dass Sie die Daten an eine andere Online-Plattform weiterleiten können.
    Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt für:
    • personenbezogene Daten, die wir automatisch verarbeiten (das heißt, ohne menschliches Eingreifen);
    • personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben.
  4. Recht auf Einreichen einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.
    Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten, schicken Sie bitte eine E-Mail an privacy@usgprofessionals.be.
    Wenn Sie Zugang zu einem Portal oder einer mobilen Anwendung haben, können Sie im Portal oder in der Anwendung selbst eine Löschungsanfrage stellen.
    Sie können auch in einem unserer Büros ein Formular anfordern, das Sie ausfüllen können, um Ihre Rechte auszuüben.
    Es ist wichtig, dass die persönlichen Informationen, die wir von Ihnen verarbeiten, fehlerfrei und aktuell sind.
    Bitte setzen Sie uns von Änderungen in Kenntnis.

K. Wie werden Ihre Daten international gespeichert und weitergegeben?

Um Ihnen die besten Dienstleistungen bieten und die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erreichen zu können, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten weitergegeben werden:

  • zwischen und innerhalb der RGF Staffing Belgium- / Recruit-Gesellschaften;
  • an Dritte (wie etwa Berater oder andere Anbieter von USG Professionals);
  • an Kunden in Übersee;
  • an Kunden innerhalb Ihres Landes, die Ihre Daten ihrerseits international weitergeben könnten;
  • an einen Anbieter von Cloud-basiertem Speicherplatz;
  • an andere Dritte.
Wir wollen dafür sorgen, dass Ihre Daten auf sichere Weise gespeichert und weitergegeben werden. Wir werden Daten daher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (das heißt, außerhalb der Europäischen Union samt Norwegen, Island und Liechtenstein) ausschließlich dann weitergeben, wenn dies mit dem geltenden Datenschutzrecht vereinbar ist und die Methode der Weitergabe einen hinreichenden Schutz für Ihre Daten bietet, etwa in Form eines Vertrags über die Weitergabe von Daten, in den die Standardvertragsklauseln aufgenommen werden, die die Europäische Kommission für die Weitergabe personenbezogener Daten durch Verantwortliche im EWR und Auftragsverarbeiter in Rechtsgebieten ohne angemessene datenschutzrechtliche Bestimmungen aufgestellt hat.

L. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

  1. Berechtigte Interessen
    Die DSGVO regelt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn "die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich [ist], sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen".
    Daten von Kandidaten
    Wir dürfen unterstellen, dass, wenn Sie auf der Suche nach Arbeit sind oder berufliche Informationen aus Ihrem Lebenslauf auf einer Jobseite oder professionellen Netzwerkseite veröffentlicht haben, Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre Daten erheben und Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Jobangebote zukommen zu lassen, diese Daten mit potenziellen Arbeitgebern zu teilen und Ihre Fähigkeiten mit unserer Jobdatenbank abzugleichen. Sobald es danach aussieht, dass Sie die Arbeitsstelle bekommen werden, besteht die Möglichkeit, dass Ihr potenzieller Arbeitgeber Informationen, die Sie an uns übermittelt haben, überprüfen oder Kontrollen im Hinblick auf Referenzen, Qualifikationen und strafrechtliche Verurteilungen durchführen möchte, soweit dies angemessen und mit dem lokalen geltenden Recht vereinbar ist.
    Um Sie bei Ihrer Arbeitssuche zu unterstützen, möchten wir Ihnen speziell auf Sie zugeschnittene Empfehlungen für freie Arbeitsstellen und relevante Artikel zukommen lassen. Wir halten es für angemessen, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihnen möglichst passende Informationen schicken zu können.
    Wir müssen Ihre Daten auch für interne administrative Tätigkeiten, wie etwa Lohnbuchhaltung und Fakturierung, verwenden.
    Daten von Kunden
    Um garantieren zu können, dass wir Ihnen optimal zu Diensten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und/oder personenbezogene Daten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation und bewahren Vermerke in Bezug auf unsere Gespräche, Versammlungen, registrierte Stellenanzeigen und Stellenbesetzungen auf. Diese Verwendung Ihrer Daten ist unserer Auffassung nach zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen, das verschiedene Jobvermittlungsleistungen für Sie erbringt, notwendig.
    Daten von Anbietern
    Wir speichern die personenbezogenen Daten einzelner Personen innerhalb Ihrer Organisation und Ihre Finanzdaten, um die Inanspruchnahme Ihrer Dienstleistungen und die Bezahlung Ihrer Dienstleistungen zu erleichtern.
    All diese Aktivitäten sind für uns als Nutzer Ihrer Dienstleistungen innerhalb der Reichweite unserer berechtigten Interessen notwendig.
    Personen, von denen wir Daten zu Kandidaten und Personal empfangen, wie etwa Referenzen
    Wenn ein Kandidat oder ein künftiges Mitglied des Personals Sie als Referenz angegeben hat, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um im Zusammenhang mit dieser Referenz Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. Dies ist Teil unseres Qualitätssicherungsverfahrens. Daher ist diese Verwendung unserer Auffassung nach zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen, das verschiedene Jobvermittlungsleistungen anbietet und auch selbst Einstellungen vornimmt, notwendig.
  1. Einwilligung
    Unter bestimmten Umständen sind wir verpflichtet, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf bestimmte Aktivitäten einzuholen (Zum Beispiel: Aufnahme in die Site-Reserve, Aufnahme in eine Mailing-Datei usw ...). Je nachdem, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wird es sich bei dieser Einwilligung um eine Opt-in-Einwilligung handeln.
    Eine Einwilligung im Sinne der DSGVO beinhaltet "jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist".
    Dies bedeutet, dass:
    • Sie uns Ihre Einwilligung freiwillig erteilen müssen, ohne dass wir Sie in irgendeiner Weise unter Druck setzen;
    • Sie verstehen müssen, worin Sie einwilligen;
    • Sie die Kontrolle über die Verarbeitungsaktivitäten, in die Sie einwilligen, haben müssen;
    • Sie Ihre Einwilligung im Wege einer eindeutigen aktiven Handlung erteilen müssen.
    Wir werden die Einwilligungen, die Sie auf diese Weise erteilt haben, speichern.
    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schicken Sie zu diesem Zweck eine E-Mail an privacy@usgprofessionals.be.
  2. Vertrag
    Sobald zwischen den Parteien ein Vertragsverhältnis besteht, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis der Rechtsgrundlage "Erfüllung eines Vertrags".
  3. Rechtsgrundlage
    Die personenbezogenen Daten zu Ihrer Gesundheit können von USG Professionals gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 verarbeitet werden.
    Die in Ihrem Strafregisterauszug enthaltenen Daten können von USG Professionals verarbeitet werden, sofern dies gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 erfolgt.

M. Durchführung oder Abwehr strafrechtlicher Verfahren

Gelegentlich müssen wir personenbezogene Daten und, soweit angemessen und mit dem lokalen geltenden Recht vereinbar, sensible personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung oder Abwehr strafrechtlicher Verfahren verarbeiten.
Die DSGVO gestattet dies, wenn die Verarbeitung "zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich" ist.

II. ERGÄNZENDE BESTIMMUNGEN

Die Bestimmungen aus diesem Teil finden neben den allgemeinen Bestimmungen (Teil I) Anwendung, wenn und soweit Sie die Website von USG Professionals nutzen.

A. Website

  • USG Professionals ist für den Inhalt der Website www.usgprofessionals.be verantwortlich.
  • Die Website von USG Professionals ist - mit Ausnahme des/der auf der Website vorhandenen Portals/Portale und/oder Community Networks - öffentlich und weltweit zugänglich.
  • Jede betroffene Person kann die Website von USG Professionals besuchen, ohne ihre personenbezogenen Daten an USG Professionals zu übermitteln.

B. Verweisungen und Links

Die Website von USG Professionals enthält Verweisungen und/oder Hyperlinks zu einer oder mehreren Websites Dritter. USG Professionals haftet unter keinen Umständen für die Art und Weise, wie diese Dritten mit Daten umgehen. USG Professionals empfiehlt Ihnen daher, sich die Datenschutzerklärung der Websites dieser Dritten durchzulesen, so dass Sie erfahren, wie diese Dritten mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

C. Verwendung Log-Dateien

Die Website von USG Professionals erhebt über die Besucher seiner Website automatisch bestimmte Informationen, die keinen Rückschluss auf die Identität der Besucher zulassen, darin inbegriffen die Internet Protocol (IP)-Adresse Ihres Computers, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, die Internetadresse der Website, von der aus Sie zur Website von USG Professionals gelangt sind, die IP-Adresse Ihres Internet Service Providers, Ihr Betriebssystem, die Bereiche, Informationen und Seiten der Website, die Sie besucht und/oder aufgerufen haben, sowie das Material, das Sie weiterleiten oder von der Website herunterladen. Diese technischen Informationen werden zur Verwaltung der Website sowie zur Optimierung der Website und der Dienstleistungen von USG Professionals verwendet. Darüber hinaus können diese Daten für historische, statistische oder wissenschaftliche Zwecke verwendet werden. Die gespeicherten technischen Daten können an Dritte weitergegeben und für eine künftige Verwendung dauerhaft gespeichert werden.

D. Cookies

  1. Allgemeine Informationen zu unserer Cookie-Richtlinie
    Wir versuchen, Ihnen als Besucher unserer Website ein möglichst angenehmes Erlebnis zu bieten. Darüber hinaus versuchen wir, individuell auf Sie und Ihr Surfverhalten zugeschnittene Informationen zu bieten. Zu diesem Zweck verwenden wir unter anderem Cookies.
  1. Was sind Cookies?
    Cookies sind kleine Textdateien, die durch den Webserver erstellt und auf dem Gerät, mit dem Sie diese Website besuchen, abgelegt werden. Cookies werden auf der Festplatte Ihres PCs oder im Speicher Ihres Smartphones oder Tablets abgelegt. Ein Cookie enthält üblicherweise den Namen der Website, von der der Cookie stammt, die "Lebensdauer" des Cookies (das heißt, wie lange der Cookie auf Ihrem Gerät verbleiben wird) und einen Wert, der meist aus einer willkürlich generierten Nummer besteht.
  1. Wofür werden Cookies verwendet?
    Wir verwenden Cookies in erster Linie, um Ihr Nutzererlebnis zu steigern und unsere Online-Dienste zu verbessern. Cookies vereinfachen und beschleunigen die Interaktion zwischen Ihnen und der Website oder (mobilen) Anwendung, die Sie besuchen. Sie helfen Ihnen beispielsweise dabei, zwischen den verschiedenen Bereichen einer Website zu navigieren. Wenn wir Sie mithilfe eines Cookies identifizieren können, müssen Sie nicht bei jedem Besuch immer wieder dieselben Daten, wie beispielsweise Ihre Login-Daten, eingeben. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um den Inhalt unserer Websites und (mobilen) Anwendungen interessanter für Sie zu gestalten. Dies tun wir, indem wir diesen Inhalt auf Ihre persönlichen Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen. Wir verwenden Cookies auch, um mehr über Ihr Surfverhalten zu erfahren. Wie sind Sie auf unsere Website gelangt? Wie lange haben Sie sich auf unserer Website aufgehalten? Dank Statistiken können wir unsere Websites bei Bedarf verbessern und auf Ihre Präferenzen und Anforderungen sowie die unserer anderen Nutzer abstimmen. Ferner können wir diese Daten verwenden, um bestimmten Meldepflichten nachzukommen.
  1. Welche Arten von Cookies wir verwenden finden Sie in der Cookie Policy auf unsere Website https://www.usgexecutives.be/nl/cookie-declaratie
  1. Wie kann ich Cookies verwalten oder löschen?
    Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers so anpassen, dass Cookies blockiert werden oder dass Sie gewarnt werden, wenn ein Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt wird. Sie können die Cookies auch manuell von Ihrem Gerät löschen oder nach jedem Besuch der Website automatisch durch Ihren Browser löschen lassen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Hilfe-Menü Ihres Browsers.
    Wenn Sie die Cookies, die diese Website verwendet, ausschalten, kann dies dazu führen, dass Sie bestimmte Bereiche der Website nicht besuchen können oder dass bestimmte Einstellungen nicht für einen erneuten Besuch dieser Website gespeichert werden. Beispiele: Bestimmte Seiten öffnen sich nicht, bestimmte Videos lassen sich nicht abspielen oder bestimmte Daten werden nicht gespeichert, so dass Sie diese bei einem nächsten Besuch erneut eingeben müssen.

III. WIE NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF?

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung sowie der Art und Weise haben, wie USG Professionals Ihre Daten registriert, verwendet und verarbeitet, können Sie diese per E-Mail an privacy@usgprofessionals.be oder auf dem Postweg an RGF Staffing Belgium, Privacy Office, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen, schicken.
Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten kontaktieren möchten, können Sie dies per E-Mail unter privacy@rgfstaffing.be tun.

MOBILE APPLICATION

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

A. Introduction

  1. This Privacy Statement explains what we do with your personal data and is applicable to the registration and processing of any and all personal data that you make available, in any way whatsoever, to SA USG Professionals (hereafter USG Professionals) in its capacity of controller.
  2. It describes how we collect, use, and process your personal data and how we, in connection therewith, comply with our statutory obligations in respect of you.
    USG Professionals attaches paramount importance to the privacy of your personal data and shall only use them for the purposes outlined in this Privacy Statement.
  3. This Privacy Statement is applicable to the personal data of our App Users, and other persons whom we could contact in order to gain more information about our Users.
  4. In view of the relevant legislation in the area of data protection, including but not limited to the General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679, the business responsible for your personal data is USG Professionals.
  5. USG Professionals is entitled to change this Privacy Statement at any time. Each and every change of the Privacy Statement shall be communicated on this App. The latest Privacy Statement can always be found on this App.
  6. If a provision set forth in this Privacy Statement is fully or partly invalid, voidable or in violation of the law then this shall be deemed to stand alone and shall not be applicable.
    As the occasion arises, USG Professionals shall replace the relevant provision by a provision of an identical scope that is not fully or partly invalid, voidable or in violation of the law. The other provisions of the Privacy Statement shall remain in full force and effect.
  7. Belgian law is applicable to these GTCU. Potential disputes with regard to (the use of) the App that cannot be settled amicably shall be brought to the cognisance of the courts of the judicial district of Antwerp - Antwerp Division - that shall, with the exclusion of other courts, be competent.

B. Definitions

    • Application and/or Mobile Application and/or App - the software application exploited by RGF Staffing Belgium N.V., having its registered office in 2000 Antwerp at the Frankrijklei 101, with enterprise number 0461.127.904 and delivered by USG Professionals sa, having its registered office in 2000 Antwerpen, Frankrijklei 101, with enterprise number 0433.236.444. The Application provides access to the services as further described in the general terms of use of the App and can be downloaded by the User on his Apple iOs and Android device. The Application also includes Data and Files, the Documents, the software, the programs, the tools (for the programming, the navigation, ...), the databases, the operating systems, the documentation, and any and all other components and services of which it is made, the updates, and the potential new versions provided by RGF Staffing/USG Professionals for the Application.
    • User - the person who downloaded / installed the App and uses it (Project Consultants, Freelancers as well as Candidates).
    • Project Consultants - employees of USG Professionals who perform services at customers of USG Professionals under the responsibility and under the authority of USG Professionals.
    • Freelancers - agents, independent consultants and/or subcontractors - both natural persons and legal persons - who perform services at customers of USG Professionals under the responsibility of USG Professionals or perform services at USG Professionals.
    • Data and Files - any and all data and files placed on the App by USG Professionals, including the structure of the App, the editorial content, the drawings, the illustrations, the images, the photos, the graphic guides, the trademarks, the logos, the trade names, email addresses, HTML codes, formats, the audio-visual works, the multimedia works, the visual content, the video and audio signals, templates, as well as other content that the App contains and/or other components that the App consists of, with the exception of the Documents.
    • Documents - any and all data and documents that the User - depending on his rights - can personally upload respectively complete in the App (including, but not limited to, Profile, time-sheets, sickness notifications, ...).
    • Profile - the profile created by the User upon registration with data about his (legal) person, interests and regions and, for Freelancers, also availability.
    • Candidates - persons who have not concluded a cooperation agreement or employment agreement with USG Professionals yet (this can be both Candidate Project Consultants and Candidate Freelancers).
    • General Data Protection Regulation (GDPR) - a statutory instrument of the European Union to coordinate the European legislation in the area of data protection. The Regulation is applicable from 25 May 2018 and each and every reference to the same must be interpreted in such manner that it includes national legislation that implements the Regulation.

    Words in the singular also include the plural and vice versa. Where he/him is used, this must be read to include she/her.

C. Whose personal data are processed?


To be able to use the services of USG Professionals (more in particular the App) you must make the personal data necessary for the activities / services of USG Professionals available.

  1. Candidate data: To ensure that we can offer the best vacancies to you, we must process certain data of you.
    We only collect information that shall assist us in finding an appropriate position, e.g. your name, your age, contact details, education details, employment history, availabilities, immigration status (whether or not you are in need of a work permit), ...
    Depending on the circumstances and the applicable local legislation and regulations, it may be that we collect medical information or details about criminal convictions.
  2. Project Consultant data: We must process certain data of you: your candidate data as well as your salary and salary slips, the name of a contact person in case of emergencies, the evaluation forms, and payroll information.
  3. Freelancer data: We must process certain data of you: your candidate data as well as your remuneration and time sheets, the name of a contact person or contact details within your organisation (names, telephone numbers, and email addresses) and your bank details to that we can pay for the services that you provide.
  4. Persons from whom we receive data about Candidates and Project Consultants , e.g. references and contact persons for emergencies: in order to be able to offer Candidates appropriate job opportunities in a secure manner and to foresee any potential event for them and our Project Consultants, we require some basic background information.

D. How do we collect your personal data?

  1. Personal data that you supply to us, for instance:
    • leaving your data behind on the App of USG Professionals or via an application form, as part of the registration process;
    • ...
  2. Personal data that we receive from other sources, for instance:
    • your reference person can provide personal information about you;
    • our customers can share personal information about you with us;
    • We can also collect information about you by searching on LinkedIn and other vacancy sites;
    • if you "like" us on Facebook or follow us on Twitter then we receive your personal information from those sites;
    • an MSP supplier can share personal information about you with us;
    • ...
  3. Personal data that we collect via our App:
    • We collect a limited number of data about our App Users that we use to assist us in improving your experience with our App and in managing our services. This includes, for instance, information about the manner that you use our App, the frequency at which you visit our App, the language in which you consult our App, and the moments when our App is most popular.
    • We collect your data automatically via trackers (cfr [II. TRACKERS](#M_TITLE_II)).

E. Purposes of use

  1. The personal data made available to USG Professionals by you are processed with the purpose of:
    • carrying out and administering your registrations;
    • checking these data on completeness and correctness;
    • granting you access and enabling you to use the Portal(s) and/or Community Network(s) of USG Professionals;
    • enabling you to use the App and services of USG Professionals;
    • entering into and maintaining an employment relationship with you or a relationship aimed at the recruitment / performance of contracts and keeping (in connection therewith) a staff, financial, and payroll administration;
    • offering (being able to offer) you work, contracts, training and/or training options, career counselling and/or other (work-related) services;
    • assessing you suitability for a certain position or contract;
    • promoting and stimulating your personal development (if and to the extent that you qualify for it);
    • putting you in contact with or proposing you to one or more clients and/or relations of USG Professionals;
    • having you perform activities, services and/or projects at clients and/or relations of USG Professionals;
    • informing you of similar projects and/or services of USG Professionals;
    • informing you of matters that are, at the discretion of USG Professionals, important to you (including (new) vacancies, training organised by USG Professionals, work-related matters, etc.);
    • informing you and/or warning you of improper use and/or abuse of the App;
    • informing third parties and/or warning third parties of the improper use and/or abuse by you of the App of USG Professionals, to the extent that this is required for the prevention and/or limitation of the improper use or abuse;
    • supplying them to processors that were hired by USG Professionals to perform certain tasks;
    • analysing the labour market and the database of data subjects;
    • informing you of the products and/or services of partners carefully selected by USG Professionals by posting relevant information on its App or by including relevant information in its business magazine;
    • using them and forwarding them to clients, business relations, subcontractors of USG Professionals and official authorities;
    • supplying them to the group companies related to USG Professionals within the group of USG Professionals, comprising that all your data are (also) included in the database of the said related group companies;
    • In exceptional situations, it may be that we use your personal data to assist us in formulating, instituting or putting forward a defence in criminal proceedings;
    • It may therefore be that we use automated technologies. Where appropriate, we shall request for your consent to perform all or some of these activities;
    • Security of movable and immovable property of USG Professionals.
  1. By registering with USG Professionals you entitle USG Professionals to use the data supplied with the registration for the benefit of the aforementioned purposes, to the extent that they are in line with the relationship between you and USG Professionals.
  2. You may be offered the possibility of indicating whether your personal data can also be used to inform you by email, text message or any other electronic means of communication of products and services, not identical or similar to the services of USG Professionals, including the products and services of partners carefully selected by USG Professionals. You can revoke the consent given by you at any time by sending an email to info@usgprofessionals.be.
  3. If your data are used by USG Professionals to inform you by email, text message or any other means of electronic communication of similar products and services offered by USG Professionals then you can object to this at any time by sending an email to info@usgprofessionals.be with the request to no longer have your data used for this purpose.
  4. If your data are used by USG Professionals to periodically provide you, whether or not digitally, with the Business Magazine or one or more journals and/or magazines relevant to the professional knowledge, the latter in the broadest sense of the word, then you can object to this at any time by sending an email to info@usgprofessionals.be with the request to no longer have your data used for this purpose.
  5. If your data are supplied to group companies related to USG Professionals and the data are (also) included in the database of the said group companies then this Privacy Statement shall also apply in respect of the processing of your data by the said group companies. All with the understanding that where USG Professionals is mentioned, the name of the relevant group company should be read.
  6. If so required, the personal data that are related to your health can, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679 of the European Parliament and the Council of 27 April 2016, be processed by USG Professionals.
  7. The data that are mentioned on your extract from the criminal records can be processed by USG Professionals on the condition that this takes place in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679 of the European Parliament and the Council of 27 April 2016.

F. With whom do we share your personal data?

  • Where appropriate and in accordance with local legislation and regulations, it may be that we share your personal data with the following categories of persons:
    • All of the entities in our group;
    • Customers and prospects;
    • Present, former and proposed employers, trainers, and examination institutions and temporary employment agencies and recruiters;
    • Tax, audit or other formalities;
    • Third parties, like service providers who perform functions under our authority;
    • Third parties, like IT providers and document storage providers;
    • Platforms for marketing technology and suppliers;
    • In case of Candidates: potential employers and other recruitment agencies / organisations, partners at third parties, vacancy sites, job aggregators, MSP suppliers.

G. How do we protect your personal data?

  1. USG Professionals makes every effort to take appropriate organisational and technical measures in order to protect your personal data against unlawful processing and/or loss. Employees of USG Professionals, who have access to your personal data on behalf of USG Professionals, are held to observe confidentiality.
  2. Despite the security measures taken by USG Professionals, it may happen that third parties are, nonetheless, successful in circumventing the said measures and/or using your personal data for improper purposes. USG Professionals can never be held liable for this in any way whatsoever.
  3. USG Professionals does not accept any liability whatsoever for potential damages deriving from the use of the personal data by third parties, to whom the said data were provided on the basis of this Privacy Statement or with your consent. In addition, USG Professionals shall not be liable for non-compliance with the applicable legislation and/or regulations (including the privacy legislation) by the said third parties.

H. How long do we retain your personal data?

  • Candidates
    The personal data of Candidates are retained 2 years after your file has been closed internally. The internal closing of your file is determined on the basis of the following criteria:
    • Closing of pending applications;
    • Contact that indicates that you are still available for job placement.
    After the expiry of the aforementioned period you shall, before we proceed with the definitive erasure of your file, be notified accordingly. On the basis of the said notification you can yet indicate that you wish to remain included in the database longer in view of job placement.
    Your personal data are retained in conformity with the specific legislation, as well as prescription periods that compel us to retain your personal data longer.
    Project Consultants
    The personal data of staff are retained for a period of 10 years after discontinuation of the employment agreement.
    Freelancers
    The personal data of Freelancers are retained for a period of 10 years after the last billing of your file.
    Your personal data are retained in conformity with the specific legislation, as well as prescription periods that compel us to retain your personal data longer.

I. Liability

  1. The liability of USG Professionals for indirect damages shall always be excluded.
  2. Each and every liability shall be limited to a maximum amount of EUR 2,500.00 per event and a maximum of EUR 5,000.00 per calendar year.

J. How can you access, amend or withdraw the personal data that you have given to us?

  1. Right to object: This right enables you to object against the processing of your personal data for our legitimate interests, to enable us to perform a task in the public interest or to exercise official authority, to send you direct marketing materials and for scientific or historical research or statistical purposes.
  2. Right to withdraw consent: When we have obtained your consent to process your personal data for specific activities, you may withdraw this consent at any time, upon which we will cease to perform the specific activity for which you previously consented unless we believe that there is an alternative reason to justify our continued processing of your data for this purpose, in which case we will inform you of this condition.
  3. Request by data subject to access data: You may ask us to confirm what information we store about you at any time and you can request us to modify, update or delete this information. We may ask you to verify your identity.
  4. Right to deletion: You are entitled to request that we delete your personal data in specific circumstances:
    • The data is no longer necessary for the purposes for which we originally collected and /or processed it;
    • You have withdrawn your consent for us to process your data and there is no other valid reason for us to continue the processing;
    • The data has been processed in a manner that does not comply with the GDPR;
    • It is necessary to delete the data in order to comply with our legal obligations as personal data controller;
    • If we process the data because we believe is necessary to do so for our legitimate interests, you object to the processing of your data and we are unable to demonstrate overriding legitimate grounds for our continued processing.
    We are only entitled to refuse to comply with your request based on one of the following reasons:
    • To exercise the right of freedom of expression and information;
    • To comply with legal obligations or to perform a public interest task or a task in the context of exercising official authority;
    • For public health reasons in the public interest;
    • For our archival, research or statistical purposes;
    • To exercise or defend a criminal procedure;
  1. Right to restrict processing: You are entitled to request that we restrict our processing of your personal data in specific circumstances.
    You are entitled to request that we restrict the processing of your personal data:
    • When you dispute the accuracy of the personal data that we are processing about you. In this case, the processing of your personal data will be restricted for the period during which the accuracy of your data is verified;
    • When you object to our processing of your personal data for our legitimate interests. In that case, you can request that the data be restricted while we verify our reasons for processing your personal data;
    • When the processing of your data is unlawful, but you prefer to restrict our processing rather than to have your data completely deleted;
    • When we have no further need to process your personal data but you require the data to establish, exercise, or defend criminal procedures.
    If we have shared your personal data with third parties, we will notify them about restrictions on the processing, unless this is impossible or involves disproportionate effort.
  2. Right to rectification: You are also entitled to request that we rectify any inaccurate or incomplete personal data that we have about you. If we have shared this personal data with third parties, we will notify them about the rectification, unless this is impossible or involves disproportionate effort.
  3. Right to data portability: You are entitled to transfer your personal data between personal data controllers. In order to enable you to do so, we will provide you with your data in a commonly used machine -readable format that is password protected so that you can transfer the data to another online platform.
    This right to data portability applies to:
    • Personal data that we process automatically (without any human intervention);
    • Personal data that you provide to us.
  4. Right to submit a complaint to a supervisory authority: You are entitled to submit a complaint with your local supervisory authority.
    You can exercise any of these rights, or withdraw your consent for the processing of your personal data, by sending an email to privacy@usgprofessionals.be.
    It is important that the personal information we process about you is accurate and current.
    Please keep us informed if your personal information changes.

K. How do we store and transfer your data internationally?

  • In order to provide you with the best service and to perform the purposes described in this Privacy Statement, your data may be transferred:
    • between and within RGF Staffing Belgium / Recruit entities;
    • to third parties (such as advisers or other USG Professionals suppliers);
    • to overseas clients;
    • to clients within your country who, in turn, may transfer your data internationally;
    • to a cloud-based storage provider;
    • to other third parties.
    We want to make sure that your data is stored and transferred in a secure manner. We will therefore only transfer data outside of the European Economic Area (the Member States of the European Union, together with Norway, Iceland and Liechtenstein) where it is compliant with data protection legislation and the means of transfer provides adequate safeguards in relation to your data, for example by signing an agreement regarding transfer of data in which the standard contractual clauses are included as adopted by the European Commission for the transfer of personal data by personal data controllers in the EEA to personal data controllers and processors in jurisdictions without adequate data protection laws.

L. Our legal ground for the processing of your data

  1. Justified interests
    The GDPR states that we can process your data when this is 'required to look after the justified interests of the controller or of a third party, barring when the interests or the fundamental rights and the fundamental freedoms of the data subject that necessitate protection of personal data weigh heavier than the said interests'.

    Candidate data
    It can reasonably be expected that if you are looking for work or posted professional information from your CV on a vacancy site or professional networking site that you agree that we collect your data and use your personal data to offer you recruitment services, share these data with potential employers, and assess you skills against our vacancy database. As soon as it appears that you would be offered a job, it may be that your potential employer wants to check information that you supplied to us or to confirm your references, qualifications, and criminal convictions, to the extent that this is appropriate and in accordance with the local legislation.
    We want to provide you with specific recommendations for vacancies and relevant articles to assist you in your search for a job. That is why we think it is reasonable that we process your data in order to ensure that we send you the best suitable information.
    We must also use your data for our internal administrative activities, e.g. payroll and billing.

    Freelancer data
    We store the personal data of individual persons within your organisation and your financial data to facilitate receiving your services as one of our suppliers and paying for your services.
    All these activities are required within the scope of our justified interests as a recipient of your services.

    Persons from whom we receive data of Candidates and staff, e.g. references.
    If a Candidate or a future staff member mentioned you as one of his references, then we use your personal details to contact you for a reference. This is part of the procedure for quality assurance and that is why we deems this to be required for our justified interests as an organisation that offers recruitment services and personally employs persons.
  1. Consent
    In certain instances we are held to obtain your consent for the processing of your personal data with regard to certain activities (e.g. the inclusion in the recruitment pool, the inclusion in a mailing database, ...). Depending on what exactly we do with the said information, the said consent shall be an opt-in consent.
    The GDPR states that consent implies: 'any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her'.
    This means that:
    • you must give us your consent freely, without us putting any form of pressure on you;
    • you must know what you consent to;
    • you must have control over the processing activities for which you give consent;
    • you must give your consent by means of a clear affirmative action.
    We shall keep a record of the consents that you have given this way.
    You are entitled to revoke your consent at any time by sending an email to privacy@usgprofessionals.be.
  2. Agreement
    As soon as there is question of a contractual relationship between the parties, the processing of your personal data shall take place on the basis of the legal ground of the implementation of an agreement.
  3. Statutory basis
    The personal data that are related to your health can, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679 of the European Parliament and the Council of 27 April 2016, be processed by USG Professionals.
    The data that are mentioned on your extract from the criminal records can be processed by USG Professionals on the condition that this takes place in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679 of the European Parliament and the Council of 27 April 2016.

M. Exercising or defending criminal procedures

  • It may be necessary at times for us to process personal data and, where appropriate and in accordance with local laws and requirements, sensitive personal data in connection with exercising or defending criminal procedures. The GDPR allows this processing when it "is necessary for the establishment, exercise or substantiation of a legal claim or when courts act in their legal capacity".

II. TRACKERS

  1. What are trackers?
    Mobile apps tracking collects information about the number of times that an app was downloaded and how it is used by Users. The objective is to analyse the performances and popularity. On the basis of these kinds of data the App can be optimised for various operating systems and devices in particular.
  1. What trackers are used by the App and why?
    • Functional tracking: On the basis of Sentry and Firebase Crashlytics it is possible to follow the performance of the App and to make improvements, where required. These things are required to have the functionality of the product run. Hence, if you would deactivate it then it could be that the App no longer works as it should.
    • Other trackers: This includes everything that is tracked additionally. This mostly happens to gain more insight into the use of the App and potential marketing purposes. Everything that we track falls under the denominator analytical tracking and is actually not required. It is, however, important to us to gain insight, however the User can also perfectly use the App without activation of this tracker. We use Firebase Analytics for this.
    • Available Trackers:
      • Firebase Analytics: Measure the behaviour of the User in the App.
      • Crashlitics: Detects errors and crashes when they occur.
      • Sentry: Also detects errors and crashes when they occur.

III. HOW CAN YOU CONTACT US?

  • If you have any questions, comments or complaints regarding this Privacy Statement and the manner in which USG Professionals records, uses and processes your data, you can let us know via email to privacy@usgprofessionals.be or send a letter to RGF Staffing Belgium, Privacy Office, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen.
    USG Professionals will inform you as soon as possible, and in any case, within one month after receiving the request, of USG Professionals's response to the request:
    • Granting of the request.
    • Impossibility to inform you of the response to the request within one month due to the complexity of the request.
    • Refusal of the request and the possibility to submit a complaint to the supervisory authority or to appeal to the court.
    • The need for additional information when there is uncertainty regarding the applicant's identity. In principle, the requests are granted free of charge by USG Professionals unless your request is apparently unfounded or excessive, in particular due to its repetitiveness. In that case, USG Professionals may charge a reasonable administrative fee or refuse the request.

    You are also entitled to file a complaint with the Belgian Data Protection Authority, Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, email: contact@apd-gba.be.